אם אי פעם רצית לדעת יותר על סוגי תהליכי הרכש השונים, הגעת למקום הנכון. מהם תהליכי רכש ומה השלבים שלהם? ישנם סוגים רבים של מערכות רכש, אז בואו נסתכל מקרוב. רכש הוא מערכת מורכבת, ולכן הידיעה מה הם ואיך הם עובדים חיונית לכל חברה. המשך לקרוא כדי ללמוד על סוגים שונים של מערכות רכש, וכיצד לבחור את הטוב ביותר לצרכים שלך.

מה פירוש תהליך הרכש?

תהליך הרכש מתייחס לזרימת העבודה של חברה הרוכשת סחורות ושירותים ממקורות חיצוניים. לעתים קרובות מדובר בתהליך הצעות מחיר תחרותי. רכישה מאפשרת לחברה לרכוש סחורות ושירותים כאשר השוק תחרותי או שהמשאבים מוגבלים. תהליך הרכש הוא חלק חשוב מהפעילות העסקית ויש להתייחס אליו ככזה. ישנן חמש זכויות חשובות הקשורות לרכש. להלן חמשת החשובים ביותר.

זמן יציאה לשוק הוא תהליך קריטי עבור כל ארגון. אם מוצר או שירות ארוך מדי בצנרת כדי להגיע ללקוחות, זה לא יכול לעשות את הרושם הרצוי. רכש, הפועל כקשר בין ארגונים וספקים, יכול למלא תפקיד מכריע בזירוז פיתוח המוצר. מעורבות ספקים בשלב מוקדם של התהליך יכולה לשפר את עלויות החומרים ואת זמן פיתוח המוצר, כמו גם לספק הזדמנות לבקש מהם שיפורים.

תהליך רכש מסייע גם להבטיח איכות, עקביות ועלות. על ידי הבטחת זרימה רצופה של מוצרים ושירותים איכותיים, רכש חיוני לפעולות. בלי זה, קניית מאבריק עשוי להתרחש. בקיצור, זה שומר על חברה תחרותית ומספק יתרון אסטרטגי. על ידי ביצוע הצעדים הנכונים, חברה יכולה להימנע מבעיות אלה ולהגדיל את הרווחיות. תהליך הרכש הוא קריטי בנוף העסקי של ימינו. זה עוזר לארגונים לעמוד בקצב הדינמיקה המשתנה בשוק.

מהם השלבים בתהליך הרכש?

בתהליך זה, עסק מזהה את הדרישות הספציפיות שהוא זקוק לפריט או שירות. זה יכול להיות מוצר או שירות חדש, מלאי מחדש של מוצרים קיימים או חידוש מנוי. עסק חייב לשקול מחיר, ערך ושקיפות בעת בחירת ספק. יש להתייעץ עם כל המחלקות המושפעות. לאחר שזוהו הדרישות, פותחה תוכנית רכש.

השלב הראשון בתהליך הרכש הוא המקור, או זיהוי צרכי העסק והערכת הספקים. זהו שלב מכריע, מכיוון שהוא מסייע לעסק לפתח קשרים עם ספקים, לשפר את מוצריו ולבנות אמון. השלב השני הוא הרכש עצמו, הכולל משא ומתן על תנאי, קבלת טובין ותשלום עבורם. לאחר שהספק קיבל ואימת את החשבונית, צוות הרכש מנפיק תשלום.

השלב השלישי בתהליך הרכש הוא הערכת יכולות הספק. בשלב זה, עסקים מזהים ספקים פוטנציאליים וקובעים אם הם עונים על צרכיהם. אם המוצר זמין מסחרית, העסק יכול להמשיך לשלב הבא. אם לא, ייתכן שהחברה תצטרך לבצע בדיקות אבטחת איכות קבועות או לבצע ניתוח ביצועים. שלב זה גם מאשר את פרטי הצורך. בשלב זה, העסק משרטט תוכנית מדויקת לרכש.

מה לדעת על תהליך הרכש?

תהליך הרכש כולל זיהוי צרכים עסקיים וזיהוי ספקים שיכולים למלא אותם. תהליך זה משמש למציאת הפריטים והשירותים המתאימים לצרכי העסק, כמו גם למשא ומתן על תנאים ועלויות. בעוד חברה קטנה אולי אדם אחד להתמודד עם תהליך הרכש, ארגונים גדולים בדרך כלל יש צוותים של מומחי רכש להתייעץ עם קבוצות עסקיות שונות יש קלט על התהליך. אם אינך מכיר את תהליך הרכש, הנה כמה דברים שחשוב לדעת.

כדי להתחיל בתהליך הרכש, תחילה עליך לזהות את המפרט של הפריט או השירות הדרוש לך. ניתן לעשות זאת באמצעות דרישות רכישה רשמיות הנשלחות לספקים. לאחר מכן, צוות הרכש יסקור ציטוטים אלה ויבחר ספק מתאים. לאחר שבחרו ספק, הם ינפיקו הזמנת קנייה. כדי להבטיח שהכל נכון ועומד בדרישות, יש צורך בשיתוף פעולה בין מחלקות לצוותים טכניים.

לאחר אישור החוזה, צוות הרכש ייצור דרישת רכישה. דרישת הרכישה מתארת את המוצר או השירות שיש לרכוש, את התמחור והכמות שלו, כמו גם את פרטי הקשר של הספק. לאחר מכן צוות הרכש יפתח תוכנית רכש ותהליך שידול. היקף תהליך הרכש תלוי במורכבות הדרישה. במקרים מסוימים, הזמנת הרכש תאושר ואילו אחרים עשויים שלא.

לפרטים נוספים, הקליקו על הלינק: https://www.minet.co.il/%D7%A0%D7%99%D7%94%D7%95%D7%9C_%D7%A8%D7%9B%D7%A9_%D7%95%D7%96%D7%9E%D7%9F